“网上电子化采购及招标系统平台”能够在互联网上完成高校采购全流程操作和实时监督的应用系统软件。该系统软件实现了网上采购计划、网上申报、网上受理、网上审批、网上发布采购公告、网上下载标书、网上投标、网上报价、网上开标、网上评标、网上确认中标商、专家管理、合同管理、电子辅助评审系统、网上在线谈判、综合查询、统计报表、档案管理、网上实时监控等功能。

该系统软件充分利用先进的信息技术手段，基于互联网技术使高校采购及招标达到首尾相接的、完整连贯的整合性流程管理，将所有的高校采购及招标当事人纳入管理轨道，取代了过去被各种职能部门割裂的破碎性的高校采购及招标，实现全面高校采购及招标行为和采购及招标业务管理；联结高校各级预算单位、采购中心、高校招投标中心和采购及招投标主管部门、监督部门，使涉及高校采购及招标的多种角色在网上协同工作,达到高校采购及招标全流程网上运作和实时监控；以公众用户为中心，以"一站式"的高校采购及招标信息集成管理平台为目标，以中介机构、供应商、专家等组成的"服务链"为纽带，再造了整个高校采购及招标业务流程。从而达到高校采购及招标"公开、公平、公正、效益、效率"的目标，从根本上消除了信息孤岛.实现了开放式的平台，透明化的运作,数字化的管理.达到了信息共享和资源共用。该系统开创了高校各部门协同为社会提供网上服务的新模式，体现了电子政务与电子商务相结合的特色，实现了中国高校采购由传统人工采购及招标模式向现代化电子采购和招投标模式的转变。该系统具有安全可靠、前瞻、高效，应用程度高、可推广性强，可适应于不同高校采购及招投标背景和条件的特点。对我国的高校采购及招标起到了较好的探索和示范作用。

采购及招标系统功能介绍

1、采购计划管理

包括采购计划的发布，添加，修改，删除等功能。系统将实时的发布采购计划到门户网站。

主要是专家库资源的管理，系统设计了专家智能管理系统功能，对于管理专家起到了很好的规范作用，在专家的抽取、通知过程减少了人为干扰因素，加强了保密性。抽取的专家都是显示采用随机编号的号码，不显示专家的名字。在通知时，可以由系统自动语言拨号，短信通知，人工通知等。系统对专家的违规操作都进行系统自动管理，只要是违规的专家，在下一次抽取时系统会自动屏蔽该专家。系统在设计上比较灵活，能够充分起到管理专家的作用。

3、招投标管理

包括招标的发标、评标、定标管理功能，评标库的创建、审批、维护，招标结果的跟踪，评标人员咨询库管理。标书文档资源的管理。

4、统计报表管理

对反映采购及招标的各项业务指标，通过图表软件，进行实时在线统计分析，对异常情况进行报警，从而及时进行有效监管和控制，提高工作水平。

同时包括常用数据的导出功能，如标书、采购清单、供应商、招投标结果等。

5、系统管理

包括操作日志管理、用户角色管理、权限管理、采购用户管理、供应商管理。以及合同模版管理。