本系统应用于各高校整个迎新工作期间，主要解决对新生各项数据的前期导入、自动为新生分配宿舍、新生报到、新生缴费、新生转专业等现场报到工作，以及对各项报到情况进行统计分析、注销学生的后期工作。本系统还添加了自动发送短信给到校报到的新生，方便学生及时获得各项信息。对整个迎新工作进行系统化管理，保证各个阶段顺利进行。

1．信息导入

本模块包括6个子模块，分别为：院系信息导入、专业信息导入、新生信息导入、新生照片导入、宿舍楼信息导入及空床位信息导入。

主要是将与新生相关的信息导入到本系统中，并存储到相应的数据库表中。

2．新生报到

本模块包括新生报到和快捷报到两个子模块，

新生报到：根据已知的学生信息，姓名、院校编号、身份证号或准考证号等信息，查询学生信息，为该生报到及现场为其分配宿舍。

快捷报到：根据学生的院校编号查询学生信息，可以清楚地显示该生的各项信息（包括照片），为未报到的学生报到，为已报到的学生现场分配宿舍。

3．新生管理

本模块包括7个子模块，分别为：转专业、转专业记录、注销管理、新生分班、宿舍预分配、宿舍调配以及查看分配情况。

转专业：各院系为申请转专业的学生在系统上进行转专业。

转专业记录：管理员可以查看所有转专业的学生信息，各系相关人员查看本系转专业的记录。

注销管理：各院系对需要注销的学生进行注销操作及查看注销记录。

新生分班：实现为各个院系创建班级，并把学生分配到相应的班级中。

宿舍预分配：在新生报到前，后勤工作者根据各院系录取人数按比例预先分配一定空床位。

宿舍调配：迎新现场操作人员发现如果该院系的学生在报到过程中发现空床位数量不够分配，通过及时通知相关后勤人员进行现场调配宿舍给该院系。

查看分配情况：查看各院系男女生宿舍分配情况（需分配人数和已有的空床位数）。

4．报到统计

本模块包括11个子模块，分别为：学院报到率、缴费情况统计、各专业报到率、各院系报到率、广东各地区报到率、各省份报到率、全院性别报到率、各系性别报到率、各民族报到率、文理科报到统计以及宿舍安排统计。

学院报到率：系统对全校新生报到情况进行实时统计分析。

缴费情况统计：系统对全校新生缴费情况进行统计。

各专业报到率：系统对各学院专业新生报到情况进行实时的统计。

各院系报到率：系统对各院系新生报到情况进行统计。

广东各地区报到率：系统对广东省各地区新生报到情况进行实时的统计。

各省份报到率：系统对各省份新生报到情况进行统计。

全院性别报到率：系统对全院男女新生报到情况进行统计。

各系性别报到率：系统对各院系男女新生报到情况进行统计。

各民族报到率：系统对各民族新生报到情况进行实时的统计。

文理科报到统计：系统对各科类新生报到情况进行实时统计。

宿舍安排统计：系统对全院以及各院系寝室入住率进行统计，统计结果以表格显示（院系名称、预分配床位数量、已入住数量、入住率、还有空床位数）。

5．信息导出

迎新数据导出：管理员输入起始院校编号和结束院校编号，导出在此之间的学生数据。

6．缴费管理

本模块包括5个子模块，分别为：缴费类型管理、缴费信息导入、现场缴费、绿色通道申请查询、及缴费信息查询。

缴费类型管理：管理员对新生缴费类型进行配置，并对其进行管理（查询，添加，编辑）。

缴费信息导入：从学院财资处得到新生缴费数据（excel文件），导入本系统中，并存储到相应的数据表中。

现场缴费：新生到校后进行现场缴费（学费、其他费用），学费如果不能一次全缴费的话，可以提交贫困证明材料申请绿色通道（申请国助、申请缓交、申请低保）

绿色通道申请查询：根据用户选择办理绿色通道的类型（申请国助、申请缓交、申请低保），显示办理了相应申请的学生基本信息。

缴费信息查询：根据新生的姓名、系别和专业，查看新生的缴费情况。

7．系统配置

本模块包括6个子模块，分别为：导员配置管理、报到短信配置、短信后缀配置、账号管理、角色管理以及字典类型管理。

导员配置管理：各院系迎新人员配置本系新生导员的信息，并对其进行管理（查询，添加，编辑及删除）。

报到短信配置：管理员配置迎新短信内容。新生报到后，系统自动发送短信给确认报到的学生。

短信后缀配置：管理员配置迎新短信的后缀，如：【阳光移动数字化校园】

账号管理：管理员定义本系统的所有用户，并为其分配角色。管理员可以对用户进行操作（查询，添加，编辑及删除）。

角色管理：管理员对本系统添加角色，并配置其权限。管理员可以对角色进行操作（查询，添加，编辑及删除）。

字典类型配置：管理员对数据字典类型进行配置，并对其进行管理（添加，编辑及删除）。