招生信息管理系统涵盖了招生管理的各个环节，并与国家招生系统实现无缝衔接。招生信息管理系统总功能架构图如下：

1、数据导入

数据导入模块包括考生数据导入、考生相片导入、手机号码导入、EMS号导入、通知书NO导入五个功能。 把各种数据导入并保存到相应的数据库表中，数据的导入其他功能实现的前提条件。

2、数据管理

数据管理包括考生管理、系别管理、考生科类管理、招生计划、查看招生进度、数据导出、退档管理、招生办联系信息、珠海籍学生查看、专业变更十个功能。

考生管理，用户可以根据提供的相关查询条件查询相关考生信息。对考生的联系电话和EMS号进行修改操作，以及发布考生信息，打印考生录取通知书；系别管理，对学校自己的系别和专业信息进行增添、删除、查询、修改等操作；考生科类管理，对考生的科类（文科、理科、艺术、艺术文、艺术理、高职、3+证书、退伍军人等）进行增添、删除、查询、修改等操作；招生计划，对学院的招生计划进行查看、新增以及删除操作；查看招生进度，查看学院的招生录取进度,以表格形式显示,包括信息: 1.各省份、各专业、各科类分别预计招生的人数和已招生人数；2.总招生人数和总的已录取人数；数据导出，导出数据人员选择年份，导出该年的所有考生信息。并保存成Excel文件。然后根据需要对导出的Excel文件中的数据进行筛选，然后把相应的数据文件发送给相应的部门；退档管理，实现管理员对需要退档的考生进行在系统上的退档操作和查看所有已退档的学生信息；招生办联系信息，对各招生办联系信息进行添加、删除、修改；珠海籍学生查看，对学院录取的珠海籍学生的相关信息进行查询，查询结果以表格形式呈现；专业变更，实现录取考生专业的变更，并显示录取考生专业变化信息。

3、统计分析

系统共有27个统计，具体包括：生源省份统计、报考专业统计、性别统计、民族统计、考生类别统计、政治面貌统计、各年龄段统计、各志愿人数统计、分数统计、 各省份各专业统计、 分省分志愿统计、 广东各专业分数统计、广东省各地区录取人数统计、分市分专业统计、分市分志愿统计、各专业各志愿统计、广东省分科类分志愿统计、分省份分科类分志愿统计、各专业各科类统计、各科类录取人数统计、广东各专业各科类统计、考生分数段统计表、各省各中学录取人数Top100、广东省各专业各科类最高分最低分统计、各省各市各中学统计、广东各专业各志愿统计、全国各专业各志愿统计。

4、系统管理

系统配置模块包括操作日志、登录日志、系统设置、账号管理、角色管理、权限管理六个功能模块。操作日志，查看招生系统所有用户操作该系统的日志记录，包括用户名，时间，具体操作描述；登录日志，查看招生系统所有用户登录该系统的日志记录，包括用户名，时间；

系统设置，对系统的一些全局属性进行设置，包括录取结果查询状态的设置、新生报到时间的设置，短信后缀名的设置；账号管理，管理员对系统的用户账号进来管理，包括添加、修改、删除用户账号以及修改该账号的权限；角色管理，管理员对系统的用户角色进行管理，包括添加，修改，删除用户的角色以及该角色所拥有的权限操作。

5、发送短信

发送短信，模块包括按号码发送、按专业发送、按系别发送、按省份发送、发送到全部、收件箱六个功能模块。按号码发送，管理员给指定考生信息，以便该考生可以及时获取学校信息；按专业发送，管理员选择专业，群发短信给考生，以便该专业的考生可以及时获取学校信息；按系别发送，管理员选择系，群发短信给考生，以便该系的考生可以及时获取学校信息；按省份发送，管理员选择省份，群发短信给考生，以便该省份的考生可以及时获取学校信息；发送到全部，管理员所有考生发送信息，以便所有考生可以及时获取学校信息；收件箱，由招生咨询人员查看，对学生手机发送过来的短信信息进行回复。